Политика государственного учреждения образования

«Чистинский детский сад №1 Молодечненского района» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.         Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Чистинский детский сад №1 Молодечненского района »   (юридический   и   почтовый   адрес:222321, п.Чисть, ул.Центральная,6) (далее – учреждение образования ) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2.         Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).

1.3.         Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных учреждением образования:

–  при заключении гражданско-правовых договоров;

–  полученных иным путем.

1.4.         Учреждение дошкольного образования осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг учреждения дошкольного образования.

1.5.         Действие Политики распространяется на процессы  учреждения дошкольного образования, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

1.6.Текущая редакция Политики размещается на сайте учреждения дошкольного образования https://sad1chist.uomrik.gov.by/ в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.

1.6.         Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в учреждение дошкольного образования персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий учреждению дошкольного образования, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.

1.7.    Настоящая Политика применяется только к Сайту учреждения дошкольного образования. Политика государственного учреждения образования «Чистинский детский сад №1 не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц,

на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте .

2.   Термины, определения и сокращения

2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:

персональные     данные      –      любая      информация,      относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;

блокирование   персональных    данных    –    прекращение    доступа к персональным данным без их удаления;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

предоставление персональных   данных   –   действия,   направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

распространение персональных данных   –   действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится      невозможным       восстановить       персональные       данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.   Обработка и хранение персональных данных

3.1.         Учреждение дошкольного образования обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании  учреждением дошкольного образования образовательных услуг.

3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:

-         фамилию, имя, отчество;

-         число, месяц, год рождения;

-         место работы (получения образования) и должность ( группа);

-         домашний адрес и адрес электронной почты;

-         контактные телефоны;

-         иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

3.3.    Персональные данные   могут   быть   объединены  учреждением дошкольного образования с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).

3.4.    Учреждение дошкольного образования осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.5.    Учреждение дошкольного образования передает персональные данные:

субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;

другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.6.    Персональные данные хранятся:

-              на бумажных носителях;

-              в форме компьютерных файлов;

-              в специализированных системах учреждения дошкольного образования, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

3.7.    Обработка персональных данных в учреждении дошкольного образования допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

3.8.    Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой учреждения дошкольного образования. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в учреждение дошкольного образования заявление посредством электронной почты на email:sad1chist@uomrik.gov.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

3.9.       Учреждение дошкольного образования обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.10.  Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

4.   Права пользователей как субъектов персональных данных

4.1.    Субъекты персональных данных имеют право:

на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;

на изменение своих персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных;

обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2.    Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес учреждения дошкольного образования в порядке, установленном законодательством.

4.3.    Учреждение дошкольного образования в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.4.    Учреждение дошкольного образования в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

-              о   прекращении   обработки    персональных    данных,    удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных учреждение дошкольного образования принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;

-              о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об   этом   либо   уведомляет о   причинах   отказа во внесении таких изменений;

-              предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи   заявления,    либо    уведомляет    заявителя    о    причинах    отказа в предоставлении такой информации.

4.5.    Учреждение дошкольного образования вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.